kimura
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スプシからPDF作成
明細を選んで、取引先に渡せる見積書へ。
宛先・明細・会社情報はスプレッドシートで管理。画面で内容を確認して、A4の見積書PDFをGoogle Driveへ保存します。
見積書を繰り返し作る個人事業主・小規模な事業者向け。Google Apps Scriptにコードを貼り付け、自分で初期設定できる方を想定しています。
BOOTHで販売中
標準でできること
- 1件につき最大12明細。7明細目からは続きページへ
- 会社名・住所・連絡先・発行日・有効期限・納期・支払条件を掲載
- 税率別の小計・消費税・税込総額を計算
- 同じ内容のPDFは再利用。確認後に入力が変わったら再読込を案内
必要な環境
Googleアカウント、Googleスプレッドシート、Google Docs、Google Drive、Apps Scriptが必要です。操作するのは設定した担当者1名です。
標準版の制限・含まれない機能
- 数量・単価は整数、通貨は日本円
- 税率は0・8・10の設定値。税率別の税抜合計に対して税額を切り捨て
- メール送信、自動採番、値引き、承認、会計サービス連携は含みません
- 税務上の取扱いを判定する機能はありません
開発者のGoogle環境でPDF生成・再利用・入力変更時の拒否を確認済み。3明細は1ページ、長文12明細は2ページで実物を確認しています。
社内ポータル
必要なお知らせを、自分の部署から探せる。
管理者はスプレッドシートでお知らせを登録。社員はブラウザから、全員向けと自分の部署向けの情報を確認します。
同じGoogle Workspaceを利用する小規模チーム向け。お知らせと資料リンクを一か所にまとめたい場合に向いています。
BOOTHで販売中
部署の切り替えは見え方の比較用。実運用の所属部署はサーバーで判定します。
標準でできること
- お知らせの一覧・本文検索・詳細表示
- メンバー表とGoogleアカウントで閲覧者を判定
- 全員向けと所属部署向けのお知らせを表示
- Google Docs・Driveの資料へリンク
必要な環境
Google Workspaceが必須です。管理者と閲覧する社員全員が、同じWorkspaceドメインのアカウントを使う必要があります。個人のGmailアカウントでは使えません。資料自体のDrive共有権限は別途設定します。
標準版の制限・含まれない機能
- メールを取得できない環境や、未登録・無効のメンバーは閲覧できません
- 勤怠・給与・申請・承認・既読管理は含みません
- デモの部署切替は見え方の比較用です。実運用では所属部署で判定します
- 個人のGmailアカウント（@gmail.com）では社員のメールを取得できず、管理者以外は閲覧できません
開発者アカウントで部署判定・無効メンバー拒否を確認済み。別社員のアカウントでの認可は未確認です。
受け取るものを、先に確認。
コードと手順を自分のGoogle環境へ登録して使うテンプレートです。個別の変更作業と導入代行は、テンプレート代に含みません。
| 内容 | スプシからPDF作成 | 社内ポータル |
|---|---|---|
| コード・画面 | GASコード・画面HTML・設定ファイル | GASコード・画面HTML・設定ファイル |
| 初期設定 | 見積2件の架空サンプルと初期設定機能 | 架空のお知らせ・メンバーと初期設定機能 |
| 標準の機能 | A4見積書のレイアウトとPDF出力機能 | 部署別の表示・検索・詳細画面 |
| 手順書 | 導入・入力・復旧の手順書 | 導入とメンバー登録の手順書 |
導入は、自分のGoogle環境で。
- 案内に沿って自分のGoogle環境へコードを登録
- 初期設定を実行し、必要なGoogle権限を許可
- 架空データで動作を確認してから、自社の情報へ変更
導入に不安がある場合は、各商品の「導入を相談」から利用環境を教えてください。導入支援の費用は別途見積もります。
自社の仕事に合わせたいときは。
「この書式にしたい」「いまの運用につなぎたい」。変更したい内容を見て、対応範囲・金額・納期を確認します。
- 変えたい項目・今の書式・利用人数を相談
- 対応範囲・金額・納期を確認
- 合意した内容で修正し、動作を確認して引き渡し
利用条件とサポート
購入前に、利用できる範囲・導入サポート・返金の扱いをご確認ください。
利用できる範囲
購入者本人、または購入した1社・1組織内で利用できます。自社用の改変は可能です。ソースの社外再配布・再販売・他社への納品転用は含まず、別途相談とします。プログラムと導入ガイドの著作権は制作者に残ります。作成した帳票の金額・記載内容は発行前にご自身でご確認ください。Googleの仕様変更で動作が変わる場合があります。利用で生じた損害について、制作者に故意または重大な過失がある場合を除き、責任は商品代金を上限とします。
導入サポート
購入後14日間、導入手順に関する質問を2往復まで受け付けます。標準機能の不具合相談と、仕様変更・機能追加は分けて対応します。
返金条件
BOOTHではダウンロード商品のキャンセル・返金はできません。購入前に必要環境とサンプルをご確認ください。ファイルの不備や標準機能の不具合はサポートへご連絡ください。
よくある質問
購入後、すぐそのまま使えますか？
自分のGoogle環境への初期設定が必要です。コードの登録・Google権限の許可・会社情報やメンバーの登録を行います。設定作業を任せたい場合は、導入支援として別途相談できます。
デモに入力した情報はGoogleへ保存されますか？
デモは架空データで動く画面です。Google環境へ接続しません。PDFデモの保存はブラウザの印刷機能を使います。GAS版はGoogle DriveへPDFを保存します。
Googleの利用料金も含まれていますか？
GoogleアカウントやGoogle Workspaceなど、Google側の契約料金は含みません。Googleサービスの利用上限にも従います。
帳票の見た目や項目を変えてもらえますか？
変更したい帳票や項目を添えて相談できます。テンプレート代とは別に、範囲・金額・納期を確認してから対応します。
いま購入できますか？
スプシからPDF作成はBOOTHで購入できます。BOOTHで決済し、入金確認後に購入履歴からファイルを受け取る流れです。社内ポータルもBOOTHで購入できます（Google Workspace必須）。